Directrices de la EEOC: Registros penales y discriminación en el lugar de trabajo

Los empleados y los solicitantes de empleo a menudo enfrentan un trato injusto cuando un empleador utiliza de manera incorrecta la información sobre arrestos o condenas durante el proceso de contratación. Katz Melinger PLLC, nuestro abogados laborales representar a trabajadores cuyos derechos están en peligro debido a prácticas ilegales de verificación de antecedentes y decisiones laborales.

Conocer las directrices de la Comisión de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEOC) y cómo interactúan con las normas federales, Nueva York, y Nueva Jersey Las leyes ayudan a los empleados a reconocer cuándo un empleador ha traspasado los límites.

Ley federal: Guía de la EEOC y el Titulo VII

De acuerdo con la ley federal, la EEOC aplica la Título VII de la Ley de Derechos Civiles, La Ley de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (Title VII), que prohíbe la discriminación laboral basada en raza, color, religión, sexo y origen nacional, aunque no menciona explícitamente los antecedentes penales, la EEOC reconoce que el uso de registros penales y de condenas puede tener un impacto dispar en los grupos protegidos.

Detenciones versus condenas

  • Detenciones: La detención en sí misma nunca es prueba de una falta. La EEOC advierte a los empleadores contra el uso de la detención como base para tomar decisiones laborales, a menos que consideren la conducta subyacente y si esa conducta hace que la persona sea inelegible para el puesto específico.
  • Condenas: Pueden considerarse las condenas, pero los empleadores deben evaluarlas cuidadosamente para evitar un impacto discriminatorio.

Los “factores verdes” de la EEOC”

Al evaluar los registros de condenas, los empleadores deben considerar:

  • La naturaleza y gravedad del delito (violento vs. no violento, delito leve vs. delito grave);
  • El tiempo transcurrido desde la comisión del delito o la cumplimentación de la pena; y
  • La naturaleza del trabajo (funciones, nivel de confianza, ambiente laboral).

La EEOC también alienta a los empleadores a proporcionar una evaluación individualizada, lo que permite al solicitante explicar las circunstancias, la rehabilitación o las inexactitudes en el informe de antecedentes.

No seguir estas pautas puede dar lugar a discriminación ilegal, algo que frecuentemente ayudamos a los empleados a impugnar.

Ley de Nueva York

El estado de Nueva York tiene algunas de las mejores protecciones laborales del país en cuanto a la historia criminal.

Artículo 23-A de la Ley de Corrección de Nueva York

A los empleadores se les prohíbe negar empleo basándose únicamente en una condena, a menos que:

  • La condena está directamente relacionada con las funciones laborales; o
  • Contratar a esa persona supondría un riesgo irrazonable para la propiedad, la seguridad o la población en general.

Los empleadores deben evaluar varios factores legales, como la edad del solicitante en el momento de la comisión del delito, los antecedentes de rehabilitación y los intereses legítimos del empleador.

Ley de Derechos Humanos de Nueva York (NYHRL)

La NYHRL prohíbe la discriminación contra solicitantes de empleo o empleados basándose en condenas anteriores, a menos que se apliquen las estrictas excepciones previstas en el artículo 23-A. Los registros penales, cuando no se produzca una condena, no pueden ser utilizados contra un solicitante.

Ley de Cuestión de Igualdad de Oportunidades (Ciudad de Nueva York)

En Nueva York, la Ley de Cuestión de Igualdad Proporciona más protección al exigir a los empleadores que hagan una oferta laboral condicional antes de preguntar sobre antecedentes penales. Si el empleador desea retirar la oferta basada en una condena, debe:

  • Realizar una evaluación individualizada,
  • Proporcionar una análisis escrito al solicitante, y
  • Debe dar al solicitante una oportunidad significativa de responder.

Nuestros abogados especializados en discriminación laboral aplican regularmente estos requisitos cuando los empleadores no siguen los pasos adecuados o se basan en presunciones ilegales.

Ley de Nueva Jersey

Nueva Jersey también ofrece protecciones robustas relacionadas con la información sobre arrestos y condenas.

Ley de Oportunidades para Competición de Nueva Jersey (Ban-the-Box)

La mayoría de los empleadores no pueden conocer la historia criminal de un candidato hasta después de la primera entrevista. Esta norma brinda a los candidatos una oportunidad justa de ser evaluados en función de sus calificaciones antes de considerar las condenas pasadas.

Ley de Nueva Jersey contra la discriminación (NJLAD)

Aunque NJLAD no aborda específicamente los antecedentes penales, el uso discriminatorio de detenciones o condenas dirigidas contra grupos protegidos puede violar la ley. La guía de la EEOC suele ser instructiva para interpretar estas situaciones.

Protecciones de cancelación de registros en Nueva Jersey

Una vez que una condena queda eliminada, los empleadores generalmente no pueden utilizarla al tomar decisiones laborales. Si lo hacen, esta puede servir de base para iniciar acciones legales.

Consecuencias prácticas para los empleados

Cuando los empleadores maltratan la información criminal, a menudo se manifiesta de formas que parecen injustas o sutiles:

  • Negar un empleo sin explicar la razón después de conocer la condena
  • Fundándose en un historial de detenciones, aunque no se hayan presentado cargos
  • Aplicar una política general como “no se contratará a personas con antecedentes penales”
  • No realizar una evaluación individualizada
  • Ignorando la rehabilitación, el tiempo pasó o la relevancia para el trabajo
  • Tratar a los solicitantes de manera diferente en función de su raza o origen nacional al revisar sus registros penales

Estas acciones pueden violar la ley federal, de Nueva York o de Nueva Jersey. Ayudamos a los empleados a identificar las leyes aplicables, a evaluar si las acciones del empleador fueron legales y a tomar las medidas adecuadas para proteger sus derechos.

Contáctese con nuestros abogados especializados en empleo en Katz Melinger PLLC hoy mismo

Si cree que un empleador pudo haber utilizado indebidamente su historial de detención o condena, Contáctese con nuestros abogados en Katz Melinger PLLC para discutir sus derechos en virtud de la ley federal, de Nueva York y de Nueva Jersey.

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